財務管理論文范例代寫：財務共享服務視角下的G高校財務系統(tǒng)優(yōu)化探討
本文是一篇財務管理論文，該文主要從財務共享的角度入手，分析了財務共享服務與財務管理信息化的發(fā)展，梳理了G高校的基本情況，深入研究了G高校的財務系統(tǒng)，分析了在預算管理、網(wǎng)報系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)以及管理決策系統(tǒng)的流程以及系統(tǒng)本身存在的問題，并以此作為切入點綜合分析G高校目前財務信息化建設的現(xiàn)狀。如預算管理存在傳輸方式信息化程度低，人工匯總處理多，未與核算系統(tǒng)、決策系統(tǒng)進行對接；
第一章緒論
1.1研究背景
近幾年來，財務共享模式應運而生，通過財務共享平臺，建立一個新的單元，將分散的職能、具有高度重復性的、能夠?qū)崿F(xiàn)并實施的一些標準化流程統(tǒng)一納入平臺中，從而可以實現(xiàn)降低成本、提高效率等增值作用。早在最初時，財務共享服務的理念使得一些跨國公司運營出現(xiàn)的問題得到了很好的處理，福特、通用電氣等公司財務共享的使用給其他公司提供了很多的經(jīng)驗。此后，建立共享服務中心的企業(yè)也越來越多。
在信息化建設加快的過程中，國家對高等教育的發(fā)展也越來越重視，也得到了政策的支持，高校自身也投入了許多教育資源來提高信息化的程度，這些措施為的是能夠解決目前存在的管理難、業(yè)務復雜等問題。高校已經(jīng)跟不上飛速發(fā)展的時代，其中一個非常大的原因，便是傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法完美的匹配如今高校復雜的發(fā)展需求，經(jīng)費來源僅僅依靠單一的財政資金渠道的方式也早已一去不復返，經(jīng)濟的發(fā)展，社會的變革，技術(shù)的更新迭代以及教育理念的變化都使得高校財務管理目標有了質(zhì)的變動。所以,必須構(gòu)建一個新的信息化平臺，即財務共享服務模式網(wǎng)絡平臺，既可以做到節(jié)約成本、提高業(yè)務處理效率、促進財務標準化以及資源的合理配置，也可以將高校整體的財務工作做到一個清晰化、高效化的處理。
目前已經(jīng)有很多高校建立了財務信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)了報賬報銷業(yè)務、薪酬資金的發(fā)放、來款錄入查詢以及科研經(jīng)費等功能，并且系統(tǒng)內(nèi)部可以實現(xiàn)多個系統(tǒng)的鏈接，如收費系統(tǒng)、銀校互聯(lián)、OA系統(tǒng)等。G高校目前也依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)了一通相對完善的信息化系統(tǒng)體系，盡管還存在著一些需要改進的地方，但是對于財務數(shù)據(jù)信息的傳遞與交流方面處理的也體現(xiàn)了規(guī)范性的要求，這就為高校自身進行財務管理信息的建設以及引入財務共享服務模式打下了基礎(chǔ)。
1.2研究意義
1、促進財務管理工作的有效性
在傳統(tǒng)的信息處理系統(tǒng)中，信息的傳達是直線式的，無法做到跨業(yè)務工作，而財務共享服務中心能夠把發(fā)生的各種交易類的業(yè)務以及具有共通點的業(yè)務在統(tǒng)一的口徑下實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，把分散的財務管理工作信息與各部門的職能加以集成，從而信息在內(nèi)部就能夠迅速傳遞,完成跨行業(yè)鏈接,從而克服了數(shù)據(jù)孤島問題。在流程再造理論的基礎(chǔ)下，通過財務共享服務中心可以將報銷服務、采購業(yè)務、物流等服務進行集中化管理，使財務工作能夠在業(yè)務發(fā)生之前介入，通過這種模式，可以使得核算與結(jié)算的數(shù)據(jù)通過業(yè)務前端進行傳遞，可以提高使用效率，從而實現(xiàn)業(yè)務財務的高度融合。另外，對數(shù)據(jù)的集中處理增強了對各個分支機構(gòu)的管控，由此便減少了整個業(yè)務流程所需要的時間，提升財務管理的效率。
近幾年，國家在高等教育上的政策支持力度越來越大，投入也越來越多，因此，教育也得以高速發(fā)展。高校擁有著大批的高素質(zhì)人才，因此也需要高校提供高質(zhì)量的服務，通過引入財務共享服務管理模式，對于提高高校的財務業(yè)務與服務水平起著有力的促進作用。在高校經(jīng)濟活動中，比如報銷活動，當通過財務共享平臺的時候，老師們就可以通過網(wǎng)上預約，進行排號，直接辦理需要的業(yè)務，從而通過網(wǎng)上的平臺進行審核，財務人員也可以很清晰明了的進行操作。在這個共享平臺中，師生可以根據(jù)自己的需要進行功能的查看，包括費用繳納情況以及報銷進度等，這無疑的節(jié)約了時間，提升了服務的質(zhì)量。在這種大環(huán)境下,學校的現(xiàn)代化財務管理信息化建設也是必不可少的，關(guān)系到高校的未來發(fā)展方向以及社會人才的發(fā)展方向。各大院校要從企業(yè)和其他單位優(yōu)秀的經(jīng)濟建設案例中吸取經(jīng)驗,以便建立適合自身實際情況需要的一套財務管理模式。
第二章相關(guān)概念與理論
2.1相關(guān)概念
2.1.1財務管理信息化
財務信息化是在特定的經(jīng)濟環(huán)境下形成的一種新的財務方式。財務管理信息化，具備完成物流、資金流、數(shù)據(jù)信息流的同步化以及財務工作整合的能力，可以增強財務管理機構(gòu)工作的彈性化并且將財務管理中發(fā)生的信息及資源實現(xiàn)供應鏈化。從長期的發(fā)展中可以得知，我國財務管理信息化一共經(jīng)歷三個階段：第一階段是使用電腦單機版的財務管理軟件系統(tǒng)。利用計算機編程,錄入固定的財務管理代碼來完成會計記賬憑證、財務報表、核算來實現(xiàn)財務管理辦公，以實現(xiàn)企業(yè)財務工作。第二個階段是企業(yè)運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、電腦與計算機軟件三者一體，以形成企業(yè)財務管理信息化體系,并完成了對企業(yè)財務信息、營銷信息、產(chǎn)品信息等所有子系統(tǒng)的整合。第三階段是公司利用網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)會計核算與管理軟件一體化應用升級,并形成了中心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用云計算技術(shù)與軟件應用來完成了公司內(nèi)部及各價值鏈主體間信息的交流、集成、資源共享，從而極大地提高了公司的財務管理水平。同時運用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為領(lǐng)導層及時反饋公司財務管理信息，為決策提供可靠的依據(jù)。在企業(yè)實施財務管理的各個環(huán)節(jié)，只有充分運用現(xiàn)代計算機技術(shù)，統(tǒng)一建設信息系統(tǒng)，才能將所有財會信息系統(tǒng)進行集中與綜合，以便于進一步提高公司財務管理技術(shù)水平與效益。
2.1.2高校財務管理
高校的財務管理指的是高校為了實現(xiàn)自身效益的戰(zhàn)略目標，通過財務部門對高校的經(jīng)濟活動引起的資源的變化進行貨幣的分配、調(diào)節(jié)、控制，更好的實現(xiàn)資源的計劃、控制和執(zhí)行的活動。高校財務管理涉及計劃管理、固定資產(chǎn)管理、收入支出分析等內(nèi)容，重點任務包括：科學合理制定計劃、合理的管理與執(zhí)行，良好的體現(xiàn)高等教育的財務狀況；完善高等學校財務管理體系、進行績效考核；強化資本的管理、實現(xiàn)合理配置；強化管理監(jiān)察，防止經(jīng)營風險等。
2.2理論基礎(chǔ)
2.2.1財務共享服務理論
財政共享服務(Financial Shared Service,FSS)概念首先產(chǎn)生于20世紀80時代的美國公司,而逐漸的,該模式也被各大企業(yè)應用在了內(nèi)部的財務管理的核算和原物料購買等業(yè)務。財務共享是一個全新的財務管理方式，從國內(nèi)的研究者對財務共享服務的深入研究中，可以得知財務共享服務通過將現(xiàn)有的業(yè)務職能通過一個新的平臺進行整合，在專門的管理機構(gòu)下進行業(yè)務操作，實現(xiàn)降低成本、提升工作效率、促進決策的目的。所以，總的來說，財務共享服務理論通過將各個部門人員聯(lián)系在一起，通過運用不同的會計主體，從而實現(xiàn)財務管理工作標準一體化的研究。對于高校來說，主要是將共享服務中心的模式作為高校財務管理建設系統(tǒng)的基本點，主要目的是將人員與服務進行整合到一個統(tǒng)一的平臺上，本質(zhì)是通過信息的處理和財務管理結(jié)合。通過設立財務共享信息化平臺，實現(xiàn)了會計核算的更高要求，做到了資金的合理利用，加強了數(shù)據(jù)對管理決策的利用程度。通過對每一個部門的內(nèi)容進行劃分，使其產(chǎn)生一套標準的、規(guī)范的流程。
財務共享服務中心的發(fā)展,一般可以經(jīng)歷三個主要階段——早期應用階段、逐步完善階段,以及完善與不斷發(fā)展。三個發(fā)展階段目標不同，依次為降低成本、提升服務水平以及支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。從20世紀80時代中期起，財務管理和采購等領(lǐng)域是最早使用財務共享服務的，主要被用來減少發(fā)生的成本。20世紀90年代后期到21世紀初，財務共享服務在使用過程中不斷改進與優(yōu)化，以提升效率和中心服務為導向的業(yè)務流程優(yōu)化也是這個時代財務共享模式的發(fā)展重心。而進入二十一世紀以來,該模式也已開始向從財務咨詢和策略支持的角度過渡。2005年，財務共享的概念逐漸被引入國內(nèi)。2006年越來越多的企業(yè)開始在我國設立財務服務共享中心，2009年，DHL、安永等都在我國設立的服務中心。2011年，澳新銀行等也在中國成立數(shù)據(jù)共享服務中心，與此同時，海爾、蘇寧、華為、中興通訊等國內(nèi)公司也開始實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)共享。資源共享是新數(shù)字經(jīng)濟時期的主要特點，而財務共享將成為現(xiàn)代共享服務的先行者，它將主導著未來大數(shù)據(jù)共享的發(fā)展趨勢。企事業(yè)單位要根據(jù)當前財務管理狀況與要求，選用恰當?shù)呢攧召Y源共享管理模式。
第三章G高校財務管理信息化現(xiàn)狀....................13
3.1 G高?；厩闆r..............................13
3.1.1 G高校概況...............................13
3.1.2 G高校財務基本狀況..........................15
第四章財務共享服務視角下的G高校財務系統(tǒng)優(yōu)化研究.....................23
4.1財務共享服務視角下的系統(tǒng)優(yōu)化指導思想與原則...................23
4.1.1指導思想...............................23
4.1.2優(yōu)化原則.................................23
第五章支撐G高校財務系統(tǒng)優(yōu)化實施的體系建設...........................42
5.1財務管理制度體系.............................................42
5.2風險管理體系.................................................44
第五章支撐G高校財務系統(tǒng)優(yōu)化實施的體系建設
5.1財務管理制度體系
財務管理信息化反映的是現(xiàn)代科學管理思想，是一個涵蓋了從校園辦學理念到目標管理定位的系統(tǒng)工程,本質(zhì)上是通過運用信息技術(shù)對高校的人、財、物等資源的運營思路、管理制度與工作方法,以及對信息技術(shù)運用等方面所做出的一種探索與改革,不僅為了提升的工作效率、減少管理者日常業(yè)務活動的任務量，更是提升高校目前信息化水平的重要方式。
因為人們對財務管理信息化系統(tǒng)的了解普遍不夠充分，造成了目前很多高校對財務管理信息化軟件系統(tǒng)的運用程度并不高，甚至失敗的情況也很多，因此，必須從學校領(lǐng)導層就要高度重視。由于高校的類型、辦學層次、屬地等方面存在不同的情況，信息化管理也并不相同，但又有互通點，因此高?？梢酝ㄟ^學習借鑒其他各院校先進且成熟的地方，并按照高校自身的發(fā)展計劃,建立切實可行符合自身學校的信息化規(guī)則。并且要以全面提升高校信息化水平為目標，將人力、物力與財力發(fā)揮最大的效用。
作為任何項目任務實施中具有話語權(quán)的管理層，G高校的領(lǐng)導層十分支持財務管理共享服務的建設，工作人員也都持有肯定的意見愿意配合。此外，高校的組織結(jié)構(gòu)也相對完善，對于不同的業(yè)務設置了相對應的科室，這對共享服務的運行提供了很有利的支撐。建設的過程需要領(lǐng)導的支持，需要把相關(guān)的管理制度及政策完善優(yōu)化好，財務信息管理制度內(nèi)容比較多，包括人員的職責、崗位安排以及內(nèi)部控制等。管理人員應不斷強化信息化環(huán)境與制度的建設、安全管理的建設，如成立專業(yè)工作小組，或者請相關(guān)專家提供建設優(yōu)化意見，并做到在工作中加以實踐。在這個過程中，要避免盲區(qū)建設，不能為了建設而建設，要站在發(fā)展的角度上去看待，通過不斷改造舊的不合理的管理模式，剔除糟粕，不斷完善信息化系統(tǒng)。在享受財務信息化帶來便利的同時，領(lǐng)導層需要更新觀念，改變舊的工作體制，并帶領(lǐng)各個部門進行新方法的推進，從而穩(wěn)步推進了信息化的整體建設進度。
第六章結(jié)論與展望
6.1研究結(jié)論
在國家對教育事業(yè)的發(fā)展越來越重視以及在現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展的情況下,高校的財務管理模式產(chǎn)生了巨大的變革，財務共享服務已經(jīng)成為了一個全新的管理模式，突破了傳統(tǒng)管理模式的局限性，通過利用互聯(lián)網(wǎng)的思維對高校的財務系統(tǒng)進行了再造，打造了一個網(wǎng)絡加財務的模式，在運用的過程中促進了高校財務的大轉(zhuǎn)型，提升高校的整體數(shù)字化信息水平，為“雙一流”高校的建設提供了強大的支撐。
該文主要從財務共享的角度入手，分析了財務共享服務與財務管理信息化的發(fā)展，梳理了G高校的基本情況，深入研究了G高校的財務系統(tǒng)，分析了在預算管理、網(wǎng)報系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)以及管理決策系統(tǒng)的流程以及系統(tǒng)本身存在的問題，并以此作為切入點綜合分析G高校目前財務信息化建設的現(xiàn)狀。如預算管理存在傳輸方式信息化程度低，人工匯總處理多，未與核算系統(tǒng)、決策系統(tǒng)進行對接；網(wǎng)報系統(tǒng)存在缺少移動填報和審批，憑證處理也為實現(xiàn)影像化處理，與預算系統(tǒng)、支付系統(tǒng)缺少對接；綜合查詢系統(tǒng)缺少移動端的查詢與推送設置，影響時效性；而且沒有建立完整的統(tǒng)一決策支持系統(tǒng)，嚴重影響領(lǐng)導層對整體數(shù)據(jù)把握，不利于高校的整體發(fā)展。因此，通過對預算的所有數(shù)據(jù)進行信息化處理，連接核算系統(tǒng)決策系統(tǒng)等，提高預算系統(tǒng)整體信息化水平；對于網(wǎng)報系統(tǒng)，應將影像化系統(tǒng)、在線審批系統(tǒng)、銀校互聯(lián)以及差旅系統(tǒng)等進行整合對接，加強整體的聯(lián)系，提高報銷的速率和質(zhì)量；在查詢系統(tǒng)的優(yōu)化過程中，增添移動端的查詢與推送，保證報銷、經(jīng)費的使用等業(yè)務的進度掌握，滿足業(yè)務人員的需求；對于管理決策系統(tǒng)來說，應該提供數(shù)據(jù)監(jiān)控以及數(shù)據(jù)多維度分析等功能，將數(shù)據(jù)利用做到最大化。通過落實一系列措施，打破系統(tǒng)的孤島現(xiàn)象、優(yōu)化系統(tǒng)的流程，并且提供保障措施如：資金與管理制度的保障、風險防范系統(tǒng)的完善、人員綜合素質(zhì)的提升以及監(jiān)督與考核體系的完善等，以此將財務共享服務發(fā)揮到最大的功能與水平，將G高校的整體財務系統(tǒng)與財務管理的質(zhì)量做到進一步的提升，促進高校自身的戰(zhàn)略發(fā)展，同時也為其他高校財務管理信息化的發(fā)展提供了借鑒的意義。
參考文獻（略）
