本文是一篇財務管理論文,本文以中興公司的財務共享中心為例,深入研究其財務共享中心建立的過程,提取財務共享中心的關鍵要素,對其財務共享運行取得的效果進行展開分析,分析研究中興通訊財務共享仍然存在的問題。同時,探索了中興通訊跨國財務共享中心存在問題的對策,提出跨國公司在運用實踐財務共享時的啟示與思路,意在給其他企業(yè)提供借鑒與參考。
1 緒論
1.1 研究背景與意義
1.1.1 研究背景
隨著信息技術的迅速發(fā)展和市場國際化的不斷加速,越來越多的企業(yè)響應國家“走出去”的政策,通過貿(mào)易與投資走向海外。這些跨國公司在加速規(guī)模擴張、獲得更多發(fā)展機遇的同時,也被提出了更高的要求。怎么才能夠更好地掌握各分子公司的經(jīng)營狀況,怎么以更低的成本獲取更多的利潤,是跨國公司面臨的課題。
而作為企業(yè)管理的核心,財務管理便需要轉型升級,優(yōu)化財務資源的利用,以適應新的經(jīng)濟形勢要求,發(fā)揮它的關鍵作用。為推動財務管理模式的變革和提升,20世紀末,美國福特汽車公司嘗試采用財務共享模式,創(chuàng)建了全球首個財務共享中心。之后,國外埃森哲、GE等大型跨國公司也紛紛開始進行財務共享的嘗試,取得了較好的效果。
隨著工業(yè)4.0時代的到來,我國政府在當前的時代背景下,也鼓勵大型企業(yè)探索運用信息化手段,促進會計業(yè)務的集中處理,逐步設立財務共享中心,加快財務轉型。財務共享作為一種提供專業(yè)化服務的現(xiàn)代新型財務管理模式,以先進信息技術為基礎,統(tǒng)一流程、規(guī)范制度、進行專業(yè)化分工??梢赃\用財務共享系統(tǒng)降本增效,加強管控,為企業(yè)的投資、融資決策提供數(shù)據(jù)支持等。
1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1.2.1 國外研究現(xiàn)狀
(1)財務共享服務概
共享服務奠基人之一Robert在1993年提出共享服務的理念,提出改變資源分散的狀況,在服務中實現(xiàn)各種資源的共享[1]。Dave Ulrich在1995年認為共享服務可以對企業(yè)資源進行整合,有效降低服務成本,發(fā)揮人力、技術等作用[2]。Donna在1996年提出,公司應當擁有一個獨立的共享服務機構,其作為獨立的組織實體,將分散于各分支機構重復性的工作整合統(tǒng)一[3]。Moller在1997年提出,在企業(yè)的財會領域最先出現(xiàn)共享服務[4]。之后,跨國公司首先開始了財務共享中心的嘗試,共享服務理念在實踐中得以完善。
Bryan Bergeron于2004年提出為實現(xiàn)降本增效的目的,財務共享中心整合了分散存在于各分支機構的業(yè)務單元,獨立成為一個職能單元,建立統(tǒng)一的規(guī)章制度來管理運作[5]。Martin在2011年通過實證研究,得出企業(yè)的變革管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、選址、流程管理等因素都對財務共享有著顯著的影響[6]。Ron Gill在2015年指出,信息技術推進財務共享模式的發(fā)展。財務共享讓企業(yè)對財務信息集中整合,這不僅能夠提高財務工作效率,還可以支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展[7]。Kate在2017年指出財務共享通過對公司信息流的整合,實現(xiàn)組織結構變革,從而為業(yè)務的開展提供服務[8]。
國外學者從上世紀90年代開始對共享服務進行大量研究,提出新型管理模式,對傳統(tǒng)財務活動進行了組織變革。對于跨國公司來說,共享理念的提出,有助于他們了解財務共享的定位和服務領域,為其財務共享的嘗試提供了理論基礎。有很大的指導意義。
2 相關概念及理論基礎
2.1 相關概念界定
2.1.1 共享服務
共享服務是指將各單位重復而分散的業(yè)務集中起來,通過對流程與技術的整合,為顧客提供低成本、專業(yè)化的服務。讓其能夠把精力和資源專注于更為核心的業(yè)務,實現(xiàn)資源整合、效率與客戶滿意度的提升。
隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展,越來越多的企業(yè)在世界各地設立分子公司,轉向跨國經(jīng)營模式。然而,怎么才能應對大規(guī)模擴張導致的機構人員龐雜、效率低下、重復性投入多等問題,從而高效地管理分散于不同國家或地區(qū)的分支機構,成為跨國公司必須面對的挑戰(zhàn)。美國的跨國公司福特率先嘗試了共享服務,并獲得了成功。隨后,得到了很多企業(yè)的效仿,使得共享服務理念漸漸盛行。
實施共享服務的公司一般有以下特點:第一,分子公司多,規(guī)模較為龐大。其以跨國公司為代表。第二,業(yè)務處理量大,重復性較高,便于標準化管理。第三,服務類型便于統(tǒng)一規(guī)劃,可以進行流程化操作。共享服務中心可以幫助此類公司強化管理,提升運營效率。
如今,企業(yè)的共享服務已經(jīng)拓展到如財務部門、人力資源部門、采購部門等方面。而共享服務也已成為一種廣義的概念,從共享單車類的實體共享,到共享WiFi類的非實體共享。它已存在于人們?nèi)粘I畹母鱾€角落中。如何讓一個個共享中心更好地創(chuàng)造價值,仍是當前的一個熱點話題。
2.2 理論基礎
2.2.1 規(guī)模經(jīng)濟理論
規(guī)模經(jīng)濟理論描述的是企業(yè)在生產(chǎn)過程中,隨著規(guī)模擴大,平均分配到每個產(chǎn)品上的成本下降,引起經(jīng)濟效益增加的現(xiàn)象。規(guī)模經(jīng)濟引起企業(yè)收益的增加有三個方面的表現(xiàn)。首先,規(guī)模經(jīng)濟可以節(jié)約企業(yè)成本。機器設備的使用頻次增多,產(chǎn)量增大,可以在一定程度內(nèi)降低成本,而銷售時也會形成價格優(yōu)勢。第二,在相同的市場里,具有規(guī)模經(jīng)濟的企業(yè)可以更好地排出競爭對手,形成區(qū)域壟斷效應。第三,產(chǎn)出效率高。形成一定規(guī)模的企業(yè)可以將生產(chǎn)過程的各要素進行匯聚,然后充分分工,提高效率。但是,當公司規(guī)模到達一定程度,龐大的組織和復雜的結構會使內(nèi)部溝通成本大幅增加、降低企業(yè)靈活度。
而共享服務的引入,便能幫助企業(yè)保持規(guī)模經(jīng)濟狀態(tài),具體表現(xiàn)在三個方面。首先,它合理配置內(nèi)部資源,將企業(yè)里面類似的職能部門進行匯集,避免過多重復的機構建設,以減少投入成本。第二,它按照統(tǒng)一標準,標準化、自動化地批量處理同一業(yè)務,壓縮單位成本。第三,它能夠實現(xiàn)協(xié)同增效,提高融資能力。
2.2.2 業(yè)務流程再造理論
隨著信息技術的發(fā)展,業(yè)務流程再造理論作為一種新的管理思想,結合組織與流程管理理論,于20世紀90年代被提出。它指根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營情況與發(fā)展戰(zhàn)略,回顧剖析企業(yè)流程,剔除掉不符合行業(yè)與企業(yè)發(fā)展要求的流程。同時,結合信息技術等,重新規(guī)劃、調整優(yōu)化企業(yè)的各項業(yè)務流程,使流程更為科學、有效,以提高企業(yè)管理的質量與效率。它能夠幫助公司將更多的精力與資源集中于對企業(yè)有益的流程,適應競爭激烈的環(huán)境。
財務共享的運用實施便屬于業(yè)務流程再造的一部分。一方面,它通過對原來分散在各個分子公司的財務部門進行統(tǒng)一的集中管理,打造具有統(tǒng)一處理流程的財務共享中心。對一些繁雜而分散的業(yè)務流程進行再造。另一方面,精簡財務人員,在降低人力成本的同時,將部分財務人員轉向從事更利于支撐決策的管理會計工作。以此,提升財務共享中心的業(yè)務處理效率,節(jié)約資源,提升企業(yè)核心競爭潛力。
3 跨國公司財務共享共性研究 ..................................... 15
3.1 跨國公司財務共享驅動因素 .................................... 15
3.1.1 降本增效 ............................................ 15
3.1.2 規(guī)避風險 ................................. 15
4 中興通訊跨國財務共享中心案例分析 ................................. 22
4.1 公司概況 ..................................... 22
4.2 建立背景 .................................... 23
4.3 構建過程 ................................... 25
5 中興通訊跨國財務共享中心存在問題的對策 ............................... 53
5.1 強化數(shù)據(jù)安全,保障集團共享 .................................. 53
5.2 提升人才素質,增強技術實力 .................................... 53
5.3 加強資金管理,實現(xiàn)體系科學 ................................... 53
6 跨國財務共享中心的啟示
6.1 加強開放引領,釋放共享活力
財務共享工作的執(zhí)行,首先需要管理層思想上對共享的重視。不論是財務共享的構建還是優(yōu)化,都屬于財務部門的變革行動。這個行動會改變很多原有的工作思維和方式,還會涉及到很多分子公司的利益。所以,財務共享工作的執(zhí)行必須得到管理層思想的開放和對共享的認可,然后大力支持變革,減少執(zhí)行的阻力。高效地推動人員的集中利用等,以此更好地發(fā)動共享引擎、釋放共享活力。
財務共享的構建和優(yōu)化,還需要很多的資金支持。第一,組織結構的變動,需要公司安置部分員工。第二,為了實現(xiàn)信息系統(tǒng)的優(yōu)化,需要聘請專門的技術人才,引進先進信息技術。第三,日常的構建及優(yōu)化,也需要耗費大量資金。中興通訊在構建和優(yōu)化財務共享中心中,也被給予了充分的資金來進行保障。
與此同時,選擇在一個兼容性程度較高和多元化的地區(qū)或國家建設共享中心也十分重要。文化的兼容可以在一定程度上提高團隊對事物的判斷力和理解力,利于共享活力的釋放。
財務共享工作的執(zhí)行還離不開公司的大力宣傳講解,思想的匯聚能夠助力實現(xiàn)公司的上下一心,盡可能地讓員工了解和認識共享的作用,營造良好的共享實施環(huán)境。
7 總結、不足與展望
7.1 總結
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,分散的管理模式面臨巨大挑戰(zhàn),一些公司為了尋求新的財務管理模式,開啟了財務共享的探索之路。通過觀察,財務共享作為財務管理變革與創(chuàng)新的主要方式之一,能夠滿足公司降本增效、規(guī)避風險、優(yōu)化配置和戰(zhàn)略發(fā)展的需要等。新時代下,我國面對世界越發(fā)開放包容,重要平臺“一帶一路”深入發(fā)展,越來越多的公司響應國家“走出去”的政策,通過投資和貿(mào)易走出國門,放眼世界,尋求新的動力。隨著工業(yè)4.0時代的到來,我國政府也鼓勵大型企業(yè)探索運用信息化手段,促進會計業(yè)務的集中處理,逐步建立財務共享中心,加快財務轉型??梢灶A見,將會有更多的跨國公司選擇建立自己的財務共享中心。本文以中興公司的財務共享中心為例,深入研究其財務共享中心建立的過程,提取財務共享中心的關鍵要素,對其財務共享運行取得的效果進行展開分析,分析研究中興通訊財務共享仍然存在的問題。同時,探索了中興通訊跨國財務共享中心存在問題的對策,提出跨國公司在運用實踐財務共享時的啟示與思路,意在給其他企業(yè)提供借鑒與參考。
首先,本文通過對跨國公司財務共享的共性進行研究,總結了降本增效、規(guī)避風險、優(yōu)化配置和戰(zhàn)略發(fā)展的需要對跨國公司實施財務共享的驅動作用;結合PEST分析法對其可行性進行分析;同時,采用曼-惠特尼檢驗方法對所選取的四項財務指標數(shù)據(jù)進行檢驗,使得上市跨國公司財務共享中心的有效性具有說服力。第二,根據(jù)對中興通訊財務共享中心籌備、集中、初創(chuàng)、發(fā)展、開拓階段實踐過程的深入研究,提取出信息系統(tǒng)、組織結構、流程優(yōu)化、管理制度這幾個方面對于財務共享中心有著關鍵作用。第三,通過結合一些財務指標和非財務指標的比較,對中興通訊財務共享中心運行取得的效果展開分析,得出企業(yè)實施財務共享后在降低成本、提升工作效率、強化資金管控、加強風險防控、促進跨國發(fā)展方面取得了良好效果。第四,分析研究出中興通訊在財務共享下存在的問題。在數(shù)據(jù)安全方面,存在數(shù)據(jù)被違法篡改、惡意訪問、截斷傳輸?shù)娘L險。在技術人才方面,共享中心專業(yè)技術人才儲備不足,在核心系統(tǒng)和關鍵技術方面對國外公司有著過度依賴的問題。在資金管理方面還有待完善,仍存在著流程自動化處理能力差、決策數(shù)據(jù)分析能力不足的問題。
參考文獻(略)
相關文章
UKthesis provides an online writing service for all types of academic writing. Check out some of them and don't hesitate to place your order.